주식회사 비치(이하 “회사”)는 「개인정보 보호법」 및 「위치정보의 보호 및 이용 등에 관한 법률」 등 관련 법령을 준수하며, 임직원 업무 지원을 위한 올인툴 앱(이하 “앱”)에서 다음과 같이 개인정보를 처리합니다.
1. 수집하는 개인정보 항목
- 계정 — 이름, 사번, 이메일, 전화번호, 프로필 사진
- 신분·세무 — 주민등록번호, 부양가족 수
- 근태 — 출퇴근 시각, 위치정보(GPS), 근무 스케줄, 휴가 신청 내역
- 급여 — 급여명세 관련 정보, 지급 계좌 정보(은행명·계좌번호)
- 문서 — 근로계약서, 신분증 사본, 각종 증명서 등 업무상 제출 문서
- 소통 — 사내 메신저 메시지·첨부파일, 게시판 게시물·댓글
- 기기 — 푸시 알림용 기기 토큰(FCM / APNs)
- 이용 기록 — 접속 및 주요 정보 변경 이력(보안·감사 목적)
주민등록번호·계좌번호는 암호화하여 저장하며, 법령상 근거(「소득세법」, 「국민건강보험법」, 「국민연금법」, 「고용보험법」 등)에 따라 수집·보유합니다.
2. 수집·이용 목적
- 출퇴근 인증 및 근태 관리 — 위치정보는 지정 사업장 출퇴근 확인 목적
- 근무 스케줄·휴가·급여명세 제공
- 사내 커뮤니케이션 및 알림 발송
- 본인 확인 및 계정 보안
3. 위치정보 처리 (별도 고지)
- 이용 목적 — 출퇴근 체크인 시 지정 사업장 반경 내 여부 확인
- 수집 시점 — 이용자가 앱에서 출근 또는 퇴근을 실행하는 순간(포그라운드)에 한함
- 백그라운드 위치 수집 — 수집하지 않습니다. 앱은 백그라운드 위치 권한을 요청하지 않으며, 앱이 화면에 표시되지 않는 동안 위치를 수집하지 않습니다.
- 보유 — 출퇴근 기록의 일부로 저장되며, 아래 4항의 보유기간을 따릅니다.
- 이용자는 기기 설정에서 위치 권한을 언제든 철회할 수 있습니다. 철회 시 위치 기반 출퇴근 기능은 이용이 제한됩니다.
4. 보유 및 이용 기간
- 근로관계 및 관련 법령에 따른 기간 보관 후 파기 — 「근로기준법」 3년, 「소득세법」 5년 등
- 계정 정보 — 퇴사 및 법정 보존기간 경과 후 파기
5. 제3자 제공 및 처리위탁
- 원칙적으로 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 처리위탁 — 클라우드 인프라(Amazon Web Services), 푸시 알림 발송(Google Firebase Cloud Messaging / Apple Push Notification service). 알림 전송에 필요한 최소 정보만 위탁합니다.
6. 이용자의 권리와 행사 방법 (계정·데이터 삭제 요청)
- 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지를 요구할 수 있습니다.
- 계정 및 데이터 삭제 요청 — kyh@beachs.co.kr 로 이메일 접수. 본인 확인 후 처리하며, 법령상 보존의무가 있는 정보는 해당 기간 경과 후 파기합니다.
7. 안전성 확보 조치
- 전송 구간 HTTPS 암호화
- 주민등록번호·계좌번호 등 민감정보 저장 시 암호화
- 업무 필요 최소 범위의 접근 권한 통제 및 접근 기록 관리
8. 개인정보 보호책임자
- 성명 / 직책 — 박세준 / 대표이사
- 연락처 — kyh@beachs.co.kr
개인정보 침해에 대한 신고·상담이 필요한 경우 개인정보분쟁조정위원회(1833-6972), 개인정보침해신고센터(118), 대검찰청 사이버수사과(1301), 경찰청 사이버수사국(182)에 문의하실 수 있습니다.
9. 고지 의무
- 본 방침의 내용 추가·삭제·수정이 있을 경우 앱 및 회사 홈페이지를 통해 고지합니다.
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